- Друкуйте документи тільки тоді, коли це дійсно необхідно
- Сканувати документи, а не робіть копії
- Переробляйте паперові відходи
Коли на дворі 21 століття, будівництво паперових гір навколо свого робочого столу в офісі - це, щонайменше, заняття непродуктивне і неекологічних.
У той час, як люди кроку ступити не можуть без смартфона, планшета і інших гаджетів, які в змозі замінити собою цілу бібліотеку або архівне сховище, більшість компаній все ще витрачають чималі економічні та природні ресурси на безглузде дублювання інформації на папері.
А виробництво цього паперу вимагає вирубки колосальної кількості живого лісу, який просто не встигає рости заново, поки люди складають нікому не потрібні роздруковані документи в столи, шафи та папки.
Update вирішив з'ясувати, як же зберегти природні ресурси, відмовившись від зайвого використання паперу на роботі і вдома, коли практично вся необхідна інформація є в електронному вигляді.
Друкуйте документи тільки тоді, коли це дійсно необхідно
Близько половини відходів в бізнес-сфері становить папір. Багато документів, які співробітники офісів бездумно роздруковують за звичкою, взагалі нікому не потрібні на паперових носіях, тому що вони є в електронному вигляді.
45% роздрукованих документів викидаються в перший же день , Що говорить про те, що принтер працює даремно, а деревина, яка використовується для виробництва паперу, фактично відправляється в сміттєву корзину, не приносячи ніякої користі.
Тому дублювати 30-сторінковий річний звіт в PDF-форматі в друкованому вигляді - це марна трата грошей і природних ресурсів.
Практично будь-який електронний документ можна редагувати прямо на комп'ютері, та й ділитися з колегами електронною версією набагато зручніше, ніж кожному видавати по стопці паперів для ознайомлення і внесення правок.
Так що, якщо хочете зробити добру справу, відмовтеся від множения паперового сміття і користуйтеся сучасними технологіями.
Сканувати документи, а не робіть копії
Якщо ви працюєте з великим обсягом документів та витрачаєте багато часу на пошук потрібних паперів, це означає, що для вас настав час перевести свою документацію в електронний вигляд.
Передруковувати паперовий джерело для цього не потрібно, достатньо просто відсканувати важливі документи і структурувати файли на своєму робочому девайсе так, щоб ви потім змогли їх швидко знайти.
Зберігання документів в електронному форматі зберігає ваш час і спрощує доступ до них для інших співробітників.
І пам'ятайте, що у паперового листа є дві сторони, так що використовуйте їх обидві для більше економії.
Переробляйте паперові відходи
Переробка сміття сьогодні стала нормою для багатьох компаній, які дотримуються концепції сталого розвитку.
Оскільки виробництво паперової продукції займає значну частину індустріального сектора в багатьох країнах і має тенденцію до зростання, відповідальні виробники прагнуть до того, щоб зробити свій продукт якомога більш екологічним і економічним.
Паперове виробництво навряд чи зупиниться найближчим часом, так це, по суті, і ні до чого - адже ця галузь створює робочі місця, а сировиною є поновлюваний ресурс, який просто треба вміти використовувати так, щоб це не приносило шкоди екології.
Європа сьогодні є лідером по утилізації паперових відходів, переробляючи майже 58 млн тонн паперу , Що становить 71,7% від її виробництва.
Ви теж можете зробити свій внесок у цю важливу справу, відправляючи картон і паперову продукцію в пункти прийому макулатури, розташування яких в Києві ви знайдете на карті.
Пам'ятайте, що викинутий вами картон буде розкладатися близько року, а паперовий стаканчик - цілих п'ять років. Так що краще зібрати це все в окремий пакет і віднести на переробку, щоб потім вся ця папір могла бути використана знову, а не просто гнила б на звалищі.