- Відносно яких культур може формуватися акт
- Для чого потрібен акт
- Хто повинен складати документ
- Коли формується акт
- Як сформувати бланк, особливості акта
- Хто повинен його підписувати
- Чи треба реєструвати
- Як зберігати акт
- Зразок акта витрати насіння і садивного матеріалу
В організаціях, що займаються сільським господарством, для обліку насіння і саджанців, витрачених в процесі посіву і висадки, застосовується спеціальний акт.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта витрати насіння і садивного матеріалу форми СП-13 .xls Завантажити зразок акта витрати насіння і садивного матеріалу форми СП-13 .xls
Відносно яких культур може формуватися акт
В акт можна вносити відомості про витрату насіння абсолютно будь-яких рослин, які у сільськогосподарському секторі:
- зернових (жито, пшениця, овес і т.д.);
- коренеплодів (картопля, цукровий буряк, морква, цибуля та ін.);
- бульбочкових культур;
- саджанців квітів і плодових дерев, чагарників (яблука, груші, слив, смородини та ін.);
Для того, щоб їх витрачання велося раціонально і обдумано, фахівці з рослинництва розробляють спеціальні формули, за результатами яких визначаються норми посіву або висадки посадкового матеріалу на одну одиницю площі землі. У них враховуються умови засівання, характеристики грунту, глибина розпушування, розмір міжрядь і т.п. що мають значення чинники.
Для чого потрібен акт
Посадковий матеріал, до якого відносяться насіння різних культур, саджанці дерев і чагарників є частиною товарно-матеріальних цінностей підприємства.
Відповідно, для врахування їх витрачання застосовується спеціальна документація, в тому числі і цей акт. На його основі можна легко відстежити, скільки і на яких землях було витрачено посадкового матеріалу того чи іншого найменування.
Цей бланк відноситься до первинних облікових паперів, тобто після формування на його основі ведуться операції бухгалтерського обліку - зокрема списання товарно-матеріальних цінностей.
Хто повинен складати документ
Зазвичай створенням документа займається матеріально-відповідальна особа - працівник складу, який видав насіння, або агроном.
Коли формується акт
Акт створюється після того, як насіння або саджанці будуть висаджені на поля або інші ділянки землі, для цього призначені.
Факт виконаних робіт повинен бути підтверджений спеціально створеної для цього комісією, призначеної керівництвом підприємства.
Як сформувати бланк, особливості акта
Перш ніж почати докладний опис цього конкретного акту, дамо загальне уявлення про всі такі документах, які формуються всередині підприємств.
- Раніше, до 2013 року, на кожен акт існувала своя уніфікована форма, відповідно до якої і повинен бути заповнюватися документ. Тепер же такі стандарти скасовані і всі організації мають право писати акти в довільному вигляді. Також в будь-якій компанії може бути розроблений власний шаблон документа - тоді акт потрібно робити по його типу.
- Слід зазначити, що багато підприємств вважають за краще застосовувати в своїй роботі раніше загальновживаним форму акта, що цілком зрозуміло і можна пояснити - вона звільняє їх від необхідності продумувати структуру і зміст індивідуального формуляра.
- Акт можна заповнювати в комп'ютері або вручну. Єдиний момент, який потрібно врахувати - електронний бланк треба буде роздрукувати, для того, щоб всі особи, які беруть участь в його формуванні могли поставити під ним свої підписи. Для роздруківки документа можна взяти звичайний аркуш паперу або фірмовий бланк (з зазначеними на ньому реквізитами і логотипом).
Хто повинен його підписувати
Під документом повинні розписатися такі посадові особи:
- співробітник видає насіння (комірник або агроном);
- працівник, їх приймає (бригадир, начальник ділянки і т.п.);
- начальник структурного підрозділу;
- бухгалтер.
Завіряти документ печаткою на сьогоднішній день не потрібно.
Чи треба реєструвати
Будь-який акт, в силу того, що він відноситься до первинної документації, а значить має певну важливість, підлягає обов'язковому обліку. Це означає, що відомості про акт потрібно вносити в спеціальний обліковий журнал. Тут досить відзначити
- назва акта,
- його номер,
- дату складання.
У разі необхідності на основі даних, почерпнутих з журналу, легко можна буде відшукати потрібний документ.
Як зберігати акт
До зберігання даного акту пред'являються точно такі ж вимоги, як до зберігання інших первинних облікових бланків. Після формування і збору всіх підписів документ слід підшити в папку з іншими такими ж актами.
Період його змісту визначається або нормами законодавства, або внутрішніми локальними паперами підприємства.
Зразок акта витрати насіння і садивного матеріалу
Для того, щоб заповнити цей документ правильно, подивіться наведений приклад і ознайомтеся з рекомендаціями - бланк акту хоч і не є особливо важким, але, як і всі документи, має свої особливості.
На початку акту напишіть:
- його номер (за внутрішнім документообігу);
- Назва компанії;
- ділянку, працівник якого виробляє облік насіннєвого матеріалу, в разі потреби - бригаду або ланку;
- спосіб висіву і призначення земель, на яких проводиться посадка (якщо вважаєте за потрібне);
- дату складання акта і номер підприємства по ОКПО (в таблицю праворуч).
Після цього переходите до основного розділу. Він оформлений у вигляді таблиці. Сюди треба вписати по порядку:
- назва насіння або культури;
- номер земельної ділянки, його площа;
- детальну інформацію про витрату насіння або саджанців: скільки було розраховано за нормою і скільки виявилося витрат фактично;
- вартість витраченого посадкового матеріалу;
- в останній двох стовпчиках - бухгалтерські рахунки, за якими проводиться облік.
На зворотному боці бланка таблиця триває. В кінці таблиці підводиться підсумок - пишеться підрахована точна вартість витраченого насіння (загальна). Якщо потрібно під таблицею вказується наявність додатків - кількість листів.
Потім обличчя, що у складанні акта, ставлять під ним свої підписи.
